เครื่องถ่ายเอกสารคืออะไร? ใช้งานยังไงให้คุ้มที่สุด
เครื่องถ่ายเอกสารคืออะไร? ใช้งานยังไงให้คุ้มที่สุด
เครื่องถ่ายเอกสารคืออะไร?
ใช้งานยังไงให้คุ้มที่สุด
ใช้งานยังไงให้คุ้มที่สุด
หัวใจสำคัญของการจัดการเอกสารในสำนักงานยุคใหม่ ครบจบในเครื่องเดียว
เครื่องถ่ายเอกสาร คืออะไร?
เครื่องถ่ายเอกสาร คืออุปกรณ์สำนักงานที่ใช้สำหรับคัดลอกเอกสารจากต้นฉบับไปยังกระดาษ โดยเครื่องรุ่นใหม่ในปัจจุบันถูกพัฒนาให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น จนสามารถทำหน้าที่ได้หลากหลายมากกว่าแค่การถ่ายเอกสารทั่วไป
Print / Scan
พิมพ์และสแกนคมชัด
Fax / Copy
รับส่งแฟกซ์และสำเนา
หลักการทำงานของเครื่องถ่ายเอกสาร
1
ใช้แสงสแกนต้นฉบับ
เครื่องจะยิงลำแสงผ่านกระจกเพื่อบันทึกภาพจากกระดาษต้นฉบับ
2
แปลงเป็นภาพไฟฟ้าสถิต
ประจุไฟฟ้าจะสร้างรูปแบบภาพเสมือนจริงขึ้นบนลูกดรัมภายในเครื่อง
3
ถ่ายโอนผ่านผงหมึก
ผงหมึก (Toner) จะถูกดูดติดกับประจุไฟฟ้าและรีดลงบนกระดาษด้วยความร้อน
ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร
เลือกใช้ให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจคุณ
เครื่องขาวดำ (Mono)
- ✓ เหมาะกับงานเอกสารทั่วไป
- ✓ ประหยัดค่าผงหมึก
- ✓ พิมพ์งานได้รวดเร็ว
เครื่องสี (Color)
- ✓ เหมาะกับงานกราฟิกและนำเสนอ
- ✓ ให้ความคมชัดสูง
- ✓ สีสันสมจริงเป็นธรรมชาติ
มัลติฟังก์ชัน (MFP)
- ✓ รวม 4 ฟังก์ชันในเครื่องเดียว
- ✓ Copy / Print / Scan / Fax
- ✓ ประหยัดพื้นที่จัดวาง
ข้อดีของเครื่องถ่ายเอกสาร
ประหยัดเวลาในการทำงาน
ลดเวลาในการรอคอยด้วยความเร็วในการพิมพ์สูงและระบบจัดเรียงเอกสารอัตโนมัติ
รองรับงานจำนวนมากต่อเดือน
ทนทานต่อการใช้งานหนัก สูงถึง 80,000 แผ่น/เดือน ในบางรุ่น ออกแบบมาเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ
ลดต้นทุนระยะยาวสำหรับธุรกิจ
ต้นทุนต่อแผ่นที่ถูกกว่าเครื่องพิมพ์ขนาดเล็ก ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในงบประมาณประจำปี
"เครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์สำคัญสำหรับสำนักงานที่ต้องการความรวดเร็วและประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร ช่วยยกระดับการทำงานให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น"